Audio & Video Recordings of Meetings
DATE: 01.08.2025 TIME: 01.05 PM
NOTIFICATION: AUDIO & VIDEO RECORDING OF MEETINGS
(Notification with effect from: 01st September, 2024)
(Notification with effect from: 01st September, 2024)
Residence Chamber/Office of Gopika Kanta Dutta (alias GK Dutta) at Sripur, Vivekananda Sarani, P.S Dharmanagar, North Tripura, Tripura, India.
In the interest of personal safety, legal integrity, and accountability, all in-person meetings, call on meetings and One-on-One Meetings or visits conducted within the personal office chamber of Mr. Gopika Kanta Dutta (alias GK Dutta) are subject to audio and video recording.
All meetings are documented and preserved in photographic, audio, and video formats. Additionally, every visitor is required to write down the purpose of their visit and sign the official register book.
This surveillance is governed by the principles of notice, informed consent, and legitimate purpose, and is implemented in alignment with the right to privacy as recognised under Article 21 of the Constitution of India and in accordance with the Information Technology Act, 2000 and other applicable laws and judicial precedents.
Please note the following:
1. By entering or remaining in his chamber, you acknowledge and consent to being recorded for security, transparency, and documentation purposes.
2. No recording takes place in private or non-designated areas such as restrooms or residential quarters.
3. All recordings are securely stored, encrypted, and accessed only by authorised individuals when reasonably required for legal, security, or evidentiary use.
4. Recordings will not be shared or disseminated to any third party except as required by law or with express consent.
5. Tampering, misuse, or unauthorised access to any surveillance system or data will result in legal consequences as per applicable laws.
In the interest of personal safety, legal integrity, and accountability, all in-person meetings, call on meetings and One-on-One Meetings or visits conducted within the personal office chamber of Mr. Gopika Kanta Dutta (alias GK Dutta) are subject to audio and video recording.
All meetings are documented and preserved in photographic, audio, and video formats. Additionally, every visitor is required to write down the purpose of their visit and sign the official register book.
This surveillance is governed by the principles of notice, informed consent, and legitimate purpose, and is implemented in alignment with the right to privacy as recognised under Article 21 of the Constitution of India and in accordance with the Information Technology Act, 2000 and other applicable laws and judicial precedents.
Please note the following:
1. By entering or remaining in his chamber, you acknowledge and consent to being recorded for security, transparency, and documentation purposes.
2. No recording takes place in private or non-designated areas such as restrooms or residential quarters.
3. All recordings are securely stored, encrypted, and accessed only by authorised individuals when reasonably required for legal, security, or evidentiary use.
4. Recordings will not be shared or disseminated to any third party except as required by law or with express consent.
5. Tampering, misuse, or unauthorised access to any surveillance system or data will result in legal consequences as per applicable laws.
Those who do not consent to being recorded are requested to inform in advance, and alternative communication arrangements may be considered at the discretion of Gopika Kanta Dutta (i.e., G.K. Dutta).
সাক্ষাতের অডিও ও ভিডিও রেকর্ডিং
(বিজ্ঞপ্তি কার্যকর হবে: ০১লা সেপ্টেম্বর, ২০২৪ থেকে)
(বিজ্ঞপ্তি কার্যকর হবে: ০১লা সেপ্টেম্বর, ২০২৪ থেকে)
গোপিকা কান্ত দত্ত (অর্থাৎ জি.কে. দত্ত)-এর বাসস্থান চেম্বার/অফিস – শ্রীপুর, বিবেকানন্দ সরণি, থানা: ধর্মনগর, উত্তর ত্রিপুরা, ত্রিপুরা, ভারত।
ব্যক্তিগত সুরক্ষা, আইনগত স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতার স্বার্থে, গোপিকা কান্ত দত্ত (অর্থাৎ জি.কে. দত্ত)-এর ব্যক্তিগত অফিস চেম্বারে পরিচালিত সকল সরাসরি সাক্ষাৎ, কল-অন-মিটিং এবং একান্ত সাক্ষাৎ বা ভিজিট অডিও ও ভিডিওর মাধ্যমে রেকর্ড করা হয়।
সমস্ত মিটিং ফটোগ্রাফিক, অডিও ও ভিডিও রূপে রেকর্ড ও সংরক্ষণ করা হয়। এছাড়াও, প্রত্যেক ব্যক্তিকে তাদের ভিজিটের উদ্দেশ্য অফিসিয়াল রেজিস্টার বইতে লিখে স্বাক্ষর করতে হয়।
এই নজরদারির কার্যক্রম নোটিশ, অবগত সম্মতি এবং বৈধ উদ্দেশ্যের নীতিমালার ভিত্তিতে পরিচালিত, যা ভারতের সংবিধানের ২১ নং অনুচ্ছেদে স্বীকৃত গোপনীয়তার অধিকার ও তথ্য প্রযুক্তি আইন, ২০০০ সহ অন্যান্য প্রযোজ্য আইন এবং বিচারিক রায় অনুযায়ী সঞ্চালিত।
অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো লক্ষ্য করুন:
1. আপনি যদি তাঁর চেম্বারে প্রবেশ করেন বা অবস্থান করেন, তবে আপনি নিরাপত্তা, স্বচ্ছতা ও নথিভুক্তির উদ্দেশ্যে রেকর্ডিং-এর জন্য সম্মতি প্রদান করছেন বলে ধরা হবে।
2. প্রাইভেট বা নির্ধারিত নয় এমন স্থানে, যেমন বাথরুম বা আবাসিক কক্ষ, কোনো রেকর্ডিং করা হয় না।
3. সব রেকর্ডিং নিরাপদে সংরক্ষিত, এনক্রিপ্টেড অবস্থায় রাখা হয়, এবং শুধুমাত্র অধিকারপ্রাপ্ত ব্যক্তি আইনগত, নিরাপত্তা বা প্রমাণ সংক্রান্ত প্রয়োজনে তা অ্যাক্সেস করতে পারেন।
4. আইনি প্রয়োজন বা স্পষ্ট সম্মতি ব্যতীত কোনও রেকর্ডিং তৃতীয় পক্ষের সাথে শেয়ার বা প্রকাশ করা হবে না।
5. রেকর্ডিং সিস্টেম বা তথ্যের কোনো রকমের অননুমোদিত প্রবেশ, অপব্যবহার বা টেম্পারিং আইনত দণ্ডনীয় অপরাধ এবং প্রযোজ্য আইনের আওতায় ব্যবস্থা নেওয়া হবে।
ব্যক্তিগত সুরক্ষা, আইনগত স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতার স্বার্থে, গোপিকা কান্ত দত্ত (অর্থাৎ জি.কে. দত্ত)-এর ব্যক্তিগত অফিস চেম্বারে পরিচালিত সকল সরাসরি সাক্ষাৎ, কল-অন-মিটিং এবং একান্ত সাক্ষাৎ বা ভিজিট অডিও ও ভিডিওর মাধ্যমে রেকর্ড করা হয়।
সমস্ত মিটিং ফটোগ্রাফিক, অডিও ও ভিডিও রূপে রেকর্ড ও সংরক্ষণ করা হয়। এছাড়াও, প্রত্যেক ব্যক্তিকে তাদের ভিজিটের উদ্দেশ্য অফিসিয়াল রেজিস্টার বইতে লিখে স্বাক্ষর করতে হয়।
এই নজরদারির কার্যক্রম নোটিশ, অবগত সম্মতি এবং বৈধ উদ্দেশ্যের নীতিমালার ভিত্তিতে পরিচালিত, যা ভারতের সংবিধানের ২১ নং অনুচ্ছেদে স্বীকৃত গোপনীয়তার অধিকার ও তথ্য প্রযুক্তি আইন, ২০০০ সহ অন্যান্য প্রযোজ্য আইন এবং বিচারিক রায় অনুযায়ী সঞ্চালিত।
অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো লক্ষ্য করুন:
1. আপনি যদি তাঁর চেম্বারে প্রবেশ করেন বা অবস্থান করেন, তবে আপনি নিরাপত্তা, স্বচ্ছতা ও নথিভুক্তির উদ্দেশ্যে রেকর্ডিং-এর জন্য সম্মতি প্রদান করছেন বলে ধরা হবে।
2. প্রাইভেট বা নির্ধারিত নয় এমন স্থানে, যেমন বাথরুম বা আবাসিক কক্ষ, কোনো রেকর্ডিং করা হয় না।
3. সব রেকর্ডিং নিরাপদে সংরক্ষিত, এনক্রিপ্টেড অবস্থায় রাখা হয়, এবং শুধুমাত্র অধিকারপ্রাপ্ত ব্যক্তি আইনগত, নিরাপত্তা বা প্রমাণ সংক্রান্ত প্রয়োজনে তা অ্যাক্সেস করতে পারেন।
4. আইনি প্রয়োজন বা স্পষ্ট সম্মতি ব্যতীত কোনও রেকর্ডিং তৃতীয় পক্ষের সাথে শেয়ার বা প্রকাশ করা হবে না।
5. রেকর্ডিং সিস্টেম বা তথ্যের কোনো রকমের অননুমোদিত প্রবেশ, অপব্যবহার বা টেম্পারিং আইনত দণ্ডনীয় অপরাধ এবং প্রযোজ্য আইনের আওতায় ব্যবস্থা নেওয়া হবে।
যেসব ব্যাক্তি রেকর্ডিং-এ সম্মত নন, তাদের পূর্বে জানানোর অনুরোধ করা হচ্ছে এবং পরিস্থিতি অনুযায়ী বিকল্প যোগাযোগ পদ্ধতির জন্য অনুরোধ করা যেতে পারে, যা গোপিকা কান্ত দত্ত (অর্থাৎ জি.কে. দত্ত)-এর বিবেচনার উপর নির্ভরশীল।
